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金石工程項(xiàng)目管理軟件的目標(biāo)是什么

發(fā)布時(shí)間:2024年07月12日17:33 作者:admin 來源:本站 點(diǎn)擊:1797

金石軟件的目標(biāo)是在科學(xué)管理制度的基礎(chǔ)上建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將涵蓋工程管理部門、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位,實(shí)現(xiàn)對(duì)除險(xiǎn)加固工程的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資金、工程技術(shù)以及文件、材料設(shè)備采購(gòu)、工程施工和合同管理等方面的高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制。這將形成一個(gè)多層級(jí)的信息體系,涵蓋除險(xiǎn)加固工程的實(shí)施層、管理層、決策層以及外部聯(lián)系,全面提升整體管理水平,為未來項(xiàng)目規(guī)劃與決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為水利建設(shè)的管理與決策提供支持。系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)全過程和全方位的信息控制與管理,同時(shí)建立與各單位聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和相關(guān)人員提供信息服務(wù)。

1.崗位管理

崗位管理子模塊提供整個(gè)項(xiàng)目管理范圍內(nèi)不同功能域中參與者的信息。它記錄工程管理崗位、相應(yīng)人員以及總公司組織機(jī)構(gòu)內(nèi)崗位職責(zé)劃分的信息。可用于規(guī)劃工程所需人員,預(yù)測(cè)人員需求、相關(guān)成本和人員的到離。

2.資金和成本管理

對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算監(jiān)控、合同建立、費(fèi)用分?jǐn)偂⒑贤Ц?、合同變更以及合同結(jié)算等全過程進(jìn)行管理、控制與分析。這些功能通常由項(xiàng)目的投資控制和合同管理人員使用。成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一,也是評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效的重要指標(biāo)。該組件結(jié)合了國(guó)外先進(jìn)的合同管理理念,并考慮了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中的傳統(tǒng)做法,能夠全面管理、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及費(fèi)用成本的各種內(nèi)容和流程。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,若能夠有效控制合同及其變更,就基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的管理。通過對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、概算合同、工程合同、采購(gòu)合同、變更調(diào)整、支付和發(fā)票等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面跟蹤和管理,可以準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目資金的流動(dòng)情況,并及時(shí)將這些結(jié)果反映在費(fèi)用工作表中。費(fèi)用工作表可以詳細(xì)顯示每項(xiàng)費(fèi)用科目中的收支情況,并通過定制報(bào)表和分析視圖,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的投資與成本動(dòng)態(tài)以及整體的盈虧狀況。

成本控制子模塊用于制定項(xiàng)目概預(yù)算和監(jiān)控成本,包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本跟蹤、維護(hù)、合同成本預(yù)測(cè)、差價(jià)管理、資金流向、單價(jià)分析等模塊。成本管控過程是從建立工程概算開始的,根據(jù)管理需求建立項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)體系,并對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行歸納。由于概算價(jià)格是以固定價(jià)格作為基準(zhǔn),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際完成的工程量和相應(yīng)的業(yè)主執(zhí)行概算價(jià)來轉(zhuǎn)換合同價(jià)為固定價(jià)格,或?qū)ξ磮?zhí)行概算價(jià)的項(xiàng)目已發(fā)生的成本根據(jù)差價(jià)管理模塊中的基比價(jià)差系數(shù)轉(zhuǎn)換為固定價(jià)進(jìn)行比較,或?qū)⒏潘銉r(jià)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)價(jià)與合同成本進(jìn)行對(duì)比,也可與合同預(yù)測(cè)成本進(jìn)行比較。差價(jià)管理可以計(jì)算和維護(hù)國(guó)家結(jié)算差價(jià)及總公司與各承包單位、內(nèi)部公司結(jié)算的差價(jià)數(shù)據(jù)。資金流向模塊支持基建投資需求、資金來源分析以及資金籌集等資金流向管理。單價(jià)分析模塊記錄執(zhí)行概算和合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)成本的詳細(xì)分解,包括人、材、機(jī)和間接費(fèi)等,從單價(jià)分析表中分析的材料用量是編制材料計(jì)劃和分析實(shí)際材料使用量的基礎(chǔ),為深入的投資分析奠定基礎(chǔ),也可用于與國(guó)家定額比較或分析各工程類別權(quán)重,作為計(jì)算差價(jià)的依據(jù)。

工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能包括:

1.費(fèi)用工作表:使用樹狀層次的費(fèi)用科目以及預(yù)算、合同、實(shí)際、變更和調(diào)整等費(fèi)用分?jǐn)傤愋?,將?xiàng)目投資和合同費(fèi)用集中記錄、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和分析。

2.合同登記管理包括記錄合同日期、甲乙雙方基本信息、工程量清單或采購(gòu)項(xiàng)清單等內(nèi)容。

3.分配合同費(fèi)用:將合同費(fèi)用分配至相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算科目中,以便與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行比較和分析;

4.合同文件及相關(guān)附件:將實(shí)體文件附加到合同記錄中,對(duì)文件修改進(jìn)行批注并保留痕跡。

5.合同審批:需按照合同審批流程審批合同記錄和相關(guān)文本,合同獲得批準(zhǔn)后,只有具備批準(zhǔn)權(quán)限的用戶才能進(jìn)行修改。

6.合同支付管理:負(fù)責(zé)管理合同支付的計(jì)劃,包括預(yù)付款、進(jìn)度款、貨款、清單項(xiàng)核準(zhǔn)、保留金、支付記錄以及支付審批流程等。在提交支付申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取變更、工程量及物資到貨等相關(guān)信息。

7.合同變更管理:涵蓋合同變更的全過程,從申請(qǐng)、提議、商談到批準(zhǔn)。變更的類型包括進(jìn)度計(jì)劃、工作量、設(shè)計(jì)、方案等方面的變更。

8.清單項(xiàng)管理:通過記錄和管理工程與采購(gòu)合同中的清單項(xiàng),可以方便地實(shí)現(xiàn)工程合同的計(jì)量支付(與工程進(jìn)度計(jì)劃關(guān)聯(lián))以及采購(gòu)合同中的采購(gòu)支付記錄。

9.資金規(guī)劃:根據(jù)現(xiàn)有合同中的預(yù)計(jì)支付進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定項(xiàng)目資金需求計(jì)劃;

10.發(fā)票管理:記錄合同支付過程中所收到和發(fā)出的發(fā)票,并保存相關(guān)憑證。

2.三個(gè)計(jì)劃與進(jìn)度

項(xiàng)目規(guī)劃包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工計(jì)劃。主進(jìn)度表依據(jù)決策層、管理層、操作層和實(shí)施層的概要計(jì)劃設(shè)定。工程主進(jìn)度表包含所有工序,明確工序之間的關(guān)系,建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、工作次序、工期、延遲、起始/結(jié)束日期以及每項(xiàng)工作的浮動(dòng)時(shí)間。通過浮動(dòng)時(shí)間識(shí)別關(guān)鍵路徑,動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)能夠隨著作業(yè)變更而調(diào)整關(guān)聯(lián)作業(yè)和關(guān)鍵路徑。系統(tǒng)還記錄資源(人員、材料、設(shè)備)的使用情況,持續(xù)比較進(jìn)度與計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃。金石軟件利用其軟件創(chuàng)建和監(jiān)控工程進(jìn)度。

主要功能:

1.管理多個(gè)項(xiàng)目、涉及多個(gè)用戶、包含多個(gè)層級(jí)的計(jì)劃管理。

2.編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。

根據(jù)模板制定計(jì)劃。

4.橫道圖和網(wǎng)狀圖;

5.資源的分配和平衡;

6.多目標(biāo)對(duì)比分析通常用于比較不同方案、策略或選項(xiàng)在多個(gè)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)下的表現(xiàn)。這種分析方法幫助決策者更清晰地理解每個(gè)選項(xiàng)在各個(gè)方面的優(yōu)劣勢(shì),從而更有效地做出最終決策。

7.獲得價(jià)值評(píng)估。

4合同管理

合同管理支持整個(gè)從招投標(biāo)、簽署、執(zhí)行、支付到驗(yàn)收等過程的管理業(yè)務(wù)。它包括招投標(biāo)管理、合同信息維護(hù)、變更索賠獎(jiǎng)罰的記錄,日期承包商的資源計(jì)劃和消耗,并記錄公共設(shè)施使用情況以及影響,施工進(jìn)度、支付、驗(yàn)收和尾款等子模塊。通過合同報(bào)價(jià)單(包括變更報(bào)價(jià)單),可以追蹤比較實(shí)際成本與預(yù)算情況。施工進(jìn)度模塊可以與計(jì)劃軟件接口,用以追蹤承包商資源投入,輔助進(jìn)度控制和核實(shí)索賠申請(qǐng)。合同驗(yàn)收可與質(zhì)量管理模塊連接,通過按單位分項(xiàng)和單元工程的驗(yàn)收情況來確定驗(yàn)收等級(jí)和意見。

招投標(biāo)管理主要功能包括:

標(biāo)段分解;

1工程量清單和采購(gòu)項(xiàng)清單的拆分與細(xì)分

2招標(biāo)計(jì)劃可與項(xiàng)目施工主計(jì)劃關(guān)聯(lián)并同步編制;

3實(shí)現(xiàn)可視化的招標(biāo)計(jì)劃是按照橫向圖來展示的。

4.登記投標(biāo)商及進(jìn)行資格預(yù)審;

5.招投標(biāo)的全過程管理包括:發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)登記、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件、確定中標(biāo)者。

6.根據(jù)中標(biāo)結(jié)果自動(dòng)生成合同。

7招標(biāo)數(shù)據(jù)匯總表;

8管理招標(biāo)過程中的文件和附件。

物資管理

金石工程項(xiàng)目管理軟件可以跟蹤和控制物資從申請(qǐng)、采購(gòu)、運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)到最終調(diào)撥給承包商的整個(gè)過程。我們會(huì)結(jié)合承包商或設(shè)計(jì)方提出的物資需求計(jì)劃,以及物資倉(cāng)儲(chǔ)在途情況來制定物資采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃可以用于招投標(biāo)或與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,同時(shí)也會(huì)明確相關(guān)責(zé)任人和進(jìn)度表。我們會(huì)根據(jù)相同到貨地點(diǎn)和到貨期(交貨批次)建立催貨項(xiàng),并記錄物資運(yùn)輸單以及預(yù)測(cè)發(fā)貨、運(yùn)輸、到貨時(shí)間。我們會(huì)與施工現(xiàn)場(chǎng)的需求時(shí)間進(jìn)行比較,采取相應(yīng)的催貨和緊急調(diào)運(yùn)措施。同時(shí),我們的材料接收模塊可以提供采購(gòu)單中物資的庫(kù)存、到貨和提交的信息。我們會(huì)將物資調(diào)撥給相關(guān)部門,生成調(diào)撥報(bào)告以提供倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出情況的正式文件,并追蹤物資去向。整個(gè)工程物資總量可以根據(jù)施工合同、當(dāng)前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)。我們可以對(duì)分項(xiàng)物資的供應(yīng)總量進(jìn)行比較,以進(jìn)行總量控制。通過這些處理流程,我們可以對(duì)調(diào)撥給承包商的物資進(jìn)行優(yōu)化調(diào)度,同時(shí)也可以計(jì)算物資價(jià)差與成本控制模塊相聯(lián)系。

設(shè)備管理

設(shè)備管理在物流控制方面與物資管理相似,但不同的是它不涉及總量控制問題,也不需要處理采購(gòu)成本與安裝承包商價(jià)格之間的差異。此外,設(shè)備租賃和設(shè)備備品備件管理是設(shè)備管理模塊中新增的功能。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)

金石工程項(xiàng)目管理軟件支持工程項(xiàng)目的全流程會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括工程價(jià)款結(jié)算和費(fèi)用支付等。具體模塊包括支付單處理、會(huì)計(jì)憑證錄入和審核、支票申請(qǐng)、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、合同支付臺(tái)賬、固定資產(chǎn)管理等。金石工程項(xiàng)目管理軟件可以通過會(huì)計(jì)科目與概算項(xiàng)目或合同支付項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。此外,軟件還能查詢合同預(yù)付款、進(jìn)度款支付、保留金扣款和其他扣款情況。針對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)以及價(jià)值變化,系統(tǒng)能夠全程追蹤記錄。

設(shè)計(jì)工程管理

設(shè)計(jì)管理是對(duì)整個(gè)工程設(shè)計(jì)工作進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量等方面的管理。通過將設(shè)計(jì)工作分解為結(jié)構(gòu)和工作包,并設(shè)立具有里程碑代碼的里程碑類來監(jiān)督進(jìn)度。每個(gè)工作包都包含文件圖紙或其他設(shè)計(jì)成果,并設(shè)有與工作包對(duì)應(yīng)的里程碑集,用于追蹤和控制設(shè)計(jì)成果提交的進(jìn)度。設(shè)計(jì)進(jìn)度的里程碑日期取決于招投標(biāo)、采購(gòu)和施工對(duì)設(shè)計(jì)成果的需求。這些設(shè)計(jì)成果提交的需求最終會(huì)形成設(shè)計(jì)合同中的提交成果條目,進(jìn)而納入合同管理范疇。

文檔管理

文檔管理模塊負(fù)責(zé)管理記錄文檔的流程,包括接受、簽發(fā)和歸檔位置的文件流。它承擔(dān)工程文件的登記、檢索和管理任務(wù)。該系統(tǒng)支持內(nèi)部編制的工程單位文件,同時(shí)也兼容從其他單位接收的文件。涵蓋的功能模塊包括文件分發(fā)定義、文件注冊(cè)、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催查以及文件歷史信息等。所有文件處理通過合同或虛擬合同進(jìn)行,無(wú)論是否有實(shí)際合同,所有文件均登記并存儲(chǔ)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中。所有發(fā)布版本和文件修訂都能追溯并保存歷史信息,記錄審查意見,并協(xié)助催促文件交付。

質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是軟件規(guī)范和控制每一個(gè)工程單元的施工質(zhì)量的重要辦法。主要包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工程單元的細(xì)分、工序檢測(cè)記錄、材料和試件的檢測(cè)記錄、以及質(zhì)量缺陷和事故的登記與處理,還有質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定等各個(gè)模塊。系統(tǒng)根據(jù)合同中的質(zhì)量要求,將施工項(xiàng)目分解為多個(gè)質(zhì)量控制單元,每個(gè)單元包含特定的施工類型(如混凝土工程)、施工部位、施工時(shí)間和負(fù)責(zé)人信息。系統(tǒng)記錄每個(gè)工程單元中每個(gè)工序的檢測(cè)數(shù)值,并與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),只有符合標(biāo)準(zhǔn)才能繼續(xù)下一個(gè)工序。對(duì)于材料和試件檢測(cè),系統(tǒng)依據(jù)不同的材料或試件類別設(shè)定一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實(shí)際使用的規(guī)格型號(hào)維護(hù)相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)值和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)值。系統(tǒng)還能詳細(xì)記錄質(zhì)量缺陷和事故情況。最終的質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收結(jié)論也在系統(tǒng)中記錄,以反映最終的施工質(zhì)量水平。

主要功能:

1.可以根據(jù)項(xiàng)目類型來確定有層次結(jié)構(gòu)的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)。

2.定義和分類質(zhì)量檢查項(xiàng)目,包括以下幾種:見證點(diǎn)、停工待檢點(diǎn)、旁站點(diǎn)和文件記錄點(diǎn)。

3包含有關(guān)質(zhì)量管理的知識(shí)庫(kù),如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等內(nèi)容;

4.制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并結(jié)合總體項(xiàng)目計(jì)劃編制質(zhì)量檢查計(jì)劃,確保質(zhì)檢計(jì)劃與主項(xiàng)目計(jì)劃相互配合。

5質(zhì)量檢查計(jì)劃可以以甘特圖的形式展示,根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)(QWBS)或承包商進(jìn)行組織,使視圖非常直觀和實(shí)用。

6在沒有與項(xiàng)目整體計(jì)劃相關(guān)聯(lián)的情況下,也可以制定質(zhì)量檢查計(jì)劃。

7.按照質(zhì)量檢查計(jì)劃安排檢查任務(wù),記錄質(zhì)量檢查事項(xiàng),并提交審批、報(bào)告和檢查結(jié)果。

8.將質(zhì)量文檔與檢查項(xiàng)或計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián);

9.追蹤和管理不合格項(xiàng)目的質(zhì)量檢查。

10.質(zhì)量評(píng)估的統(tǒng)計(jì)和分析;

·制作個(gè)性化的總結(jié)報(bào)告。



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