在工程建設企業(yè)的管理工作中,有幾個相對重要的管理環(huán)節(jié):招投標、成本管控、進度管理,供應鏈管理,其中供應鏈管理是重中之重。
在物資供應鏈管理環(huán)節(jié),企業(yè)由于管理不當,常見的問題有:采購過程不透明,材料管理不到位出現(xiàn)額外耗損,倉庫混亂管理不清,外地工程的監(jiān)管難等情況。
每個問題都切在土建企業(yè)的痛點之上,是各個工程建設企業(yè)迫切希望能夠解決的管理難題。
金石工程項目管理系統(tǒng)下設的物資供應鏈管理功能,能夠全方位幫助工程建設企業(yè)解決物資供應鏈體系。
一、概述:
金石物資供應鏈管理模塊,是通過信息化手段幫助企業(yè)規(guī)范物資使用計劃、物資采購制度流程、倉庫管理方法、物資結算程序、物資統(tǒng)計等一系列供應鏈管理中的各級環(huán)節(jié)。
通過信息化、標準化、制度化的建設。能夠有助于企業(yè)管理者規(guī)范操作流程,實時查看分析供應鏈相關數(shù)據(jù),降低經(jīng)營風險,避免出現(xiàn)經(jīng)營爛賬。
二、管理難點:
為了完善企業(yè)整體管理結構,讓企業(yè)的組織架構、管理模式利于長久。每一個建筑企業(yè)的管理者都迫切需要對物資采購、倉庫管理、物資結算等關鍵業(yè)務進行更高效、更智能的管理。
為此,企業(yè)是非常需要一個能夠統(tǒng)籌全局、有力管控各個環(huán)節(jié),能夠梳理自身業(yè)務的管理工具。
目前,工程建設企業(yè)在物資供應鏈管理方面普遍存在的管理難點為:
1. 采購環(huán)節(jié)不透明,倉庫管理混亂
工程建設企業(yè)的倉庫是很難做到實時監(jiān)控、動態(tài)管理。
材料的采購、入庫、領用、庫存的實時更新是非常重要的,一旦信息遲滯,就會導致出現(xiàn)各種問題:重復采購、材料短缺、調撥緩慢等情況。從而導致出現(xiàn)不必要的損耗,拉高企業(yè)施工成本。更有甚者,有的企業(yè)的采購員出現(xiàn)暗箱操作——吃拿卡要謀取個人利益,把損失轉嫁到企業(yè)身上。
2. 數(shù)據(jù)查閱難,財務統(tǒng)計跟不上實際發(fā)生
工程建設企業(yè)在倉儲管理過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù):庫存信息、采購信息、入庫信息、領用信息等。
由于管理手段的落后,這些信息往往存在時間上滯后現(xiàn)象,查詢結果不能實時反映現(xiàn)場情況。財務統(tǒng)計與具體現(xiàn)場實況出現(xiàn)脫節(jié),賬目與施工現(xiàn)場無法對應。
3. 監(jiān)管難跨地,材料管理混亂
由于異地項目局限性導致項目成本往往高居不下。主要原因是異地采購成本難以管理,這是每個企業(yè)在發(fā)展過程中都無法避免的。
4. 管理流程欠規(guī)范,制度標準化建設缺失
企業(yè)的成功基礎是什么?是一整套規(guī)范的、執(zhí)行度高,可復制的標準化制度。
但由于種種原因,很多工程建設企業(yè)的基礎建設是不完善的,制度或有漏洞、或有苛雜的地方,這是導致管理上低效、混亂的根源。
這種管理的缺陷在物資供應鏈方面表現(xiàn)的尤為突出,物資供應的混亂會引發(fā)連鎖反應,影響施工進度、工作質量和企業(yè)業(yè)績。
三、解決方案:
1. 物資采購透明化
金石工程項目管理系統(tǒng)——物資供應鏈管理模塊為企業(yè)提供了一套從采購申請、入庫、領用的全過程業(yè)務處理程序。
系統(tǒng)會建立項目信息庫,記錄供應商歷史信息,支持在采購時對供應商歷史價,采集價,服務評價進行跨越時間的查詢。幫助土建企業(yè)對采購物流、資金流、信息流進行有效管理和控制,提高采購透明度,杜絕員工暗箱操作的可能性;
示例:供應商信息庫檢索信息
2. 實時查閱數(shù)據(jù)
企業(yè)管理人員可通過物資供應鏈管理模塊,全面、實時的掌握倉儲庫存變化、采購入庫、材料領用等信息。從而合理的調度材料、制定采購計劃,保障各個項目作業(yè)現(xiàn)場的材料需求,避免過多、少囤積造成的積壓與短缺。再者,系統(tǒng)提供 了基本覆蓋材料管理各個方面的分析報表,實時掌握物料信息,避免管理層缺少信息導致的決策失誤。
最后通過系統(tǒng)的幫助,可以做到帳實對應,讓賬目的統(tǒng)計數(shù)量吻合現(xiàn)場發(fā)生,避免無意義的損耗和爛賬的產(chǎn)生。
示例:
在工程材料查詢模塊中,可以自由查詢各個項目的材料用量,查詢信息包括:品名、規(guī)格、單位、領用量、退返、使用量、單價等信息。
3. 異地項目管理本地化
應用金石物資供應鏈管理模塊后,采購、倉儲環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有信息都將上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。管理者只需要通過電腦和手機,極簡的操作就能得到各個項目(包括異地)的詳細采購倉儲相關數(shù)據(jù)。
在系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)簡單明了,查閱方便,并可以跨項目對比,非常實用。
例表:多項目材料領用對比表:
4. 管理流程標準化
金石物資供應鏈管理模塊不單是一套標準化的物資采購、存儲管理公式。更是一套管理流程和理念。
土建企業(yè)通過應用金石工程項目管理系統(tǒng),既可以有效提高企業(yè)的信息化建設水平,更可有幫助企業(yè)提高物資流轉全過程的管理水平。為企業(yè)的進步、成長打下堅實的基礎。